Come scrivere una lettera di presentazione per assistente personale di grande effetto
Professionisti di ogni tipo si affidano agli assistenti personali per tenere in ordine i loro affari quotidiani, dall'organizzazione dei viaggi alla programmazione delle riunioni. Per diventare un assistente personale, dovrai scrivere una lettera di presentazione che metta in evidenza i tuoi punti di forza e il tuo impegno nel semplificare la vita professionale dei tuoi clienti.
In questa guida ti spiegheremo i 5 elementi fondamentali di una lettera di presentazione efficace per un assistente personale. Continua a leggere per scoprire tutto su:
- Come scrivere l'intestazione e il titolo di una lettera di presentazione per assistenti personali
- Perché dovresti personalizzare il saluto nella tua lettera di presentazione
- Cosa includere nell'introduzione della tua lettera di presentazione per assistente personale
- Dove mettere in evidenza il tuo valore professionale in una lettera di presentazione
- Come scrivere una frase di chiusura efficace in una lettera di presentazione
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1. Come scrivere una lettera di presentazione per assistente personale intestazione e titolo
La prima parte essenziale di ogni lettera di presentazione è l'intestazione e il titolo.
L'intestazione della lettera di presentazione è un blocco di testo che si trova nell'angolo superiore sinistro del documento e che contiene tutte le informazioni necessarie sull'azienda, sul candidato e sui suoi contatti.
Per quanto riguarda l'intestazione della lettera di presentazione, si tratta di una breve frase che funge da titolo per la lettera stessa. È simile al titolo di una notizia e contiene parole chiave destinate a catturare l'attenzione del lettore.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come scrivere ciascuno di questi elementi nella lettera di presentazione di un assistente personale:
Formattazione dell'intestazione
L'intestazione della tua lettera di presentazione per assistente personale può variare nella formattazione, ma deve sempre contenere le seguenti informazioni:
- Il nome dell'azienda e del dipartimento a cui ti stai candidando (nel caso di un assistente personale, potresti voler inserire il nome della persona di cui vorresti essere l'assistente).
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.)
Ecco un esempio di intestazione della lettera di presentazione di un assistente personale
A: Uffici aziendali McMillan, Dipartimento del signor Pete Smith
Da: Jane Doe, Assistente personale
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Scrivere il titolo
Il titolo della tua lettera di presentazione per assistente personale aiuta a fare una prima impressione sul datore di lavoro. Deve delineare l'argomento della lettera di presentazione e spingere la persona a continuare a leggere.
Quando scrivi l'intestazione di una lettera di presentazione, devi sempre utilizzare una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione, un aggettivo o un verbo potente e una promessa.
Ecco un esempio di titolo efficace tratto da una lettera di presentazione di un'assistente personale, seguito da una suddivisione di ogni componente principale
4 ragioni per cui sono l'assistente personale perfetta da aggiungere al tuo team
Parola/numero d'ordine: 4 motivi
Parola chiave: Assistente personale
Aggettivo: Perfetto
Promessa: Il tuo team - aggiungendo questa informazione, dimostri al datore di lavoro che ti impegni ad applicare le tue competenze in modo specifico per le sue esigenze.
2. Perché dovresti personalizzare il saluto nella tua lettera di presentazione
Soprattutto per gli assistenti personali, è fondamentale includere un saluto personalizzato nella lettera di presentazione.
Piuttosto che scrivere un saluto vago, come "A chi di dovere", devi cercare il nome esatto della persona di cui sarai l'assistente. Questo dimostra non solo la cura che hai messo nella tua lettera di presentazione, ma anche la tua attenzione ai dettagli.
Se ti stai rivolgendo a un'azienda di assistenti personali professionisti, puoi sostituire l'uso del nome con una delle seguenti alternative:
Al team [Nome dell'azienda]
Oppure
Al responsabile delle assunzioni di [Nome dell'azienda]
Find out your resume score!
3. Cosa includere nella lettera di presentazione dell'assistente personale
Dopo aver completato l'intestazione, il titolo e il saluto, è il momento di scrivere l 'introduzione della lettera di presentazione. Dovresti descrivere immediatamente le tue migliori caratteristiche per catturare ulteriormente l'attenzione dei datori di lavoro, mostrando loro fin da subito perché sei adatto alla posizione.
L'introduzione deve essere un paragrafo conciso di una o tre frasi che includa le seguenti informazioni:
- Una breve panoramica della tua storia professionale e dei tuoi obiettivi
- Una dichiarazione sul motivo per cui sei entusiasta di candidarti per questa azienda
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Ecco un esempio che ti aiuterà a capire come scrivere una lettera di presentazione per assistente personale
A [Nome del datore di lavoro],
Sono un'esperta assistente personale con più di 4 anni di esperienza come assistente del direttore della rivista Paper. Dopo aver deciso di abbandonare la mia posizione presso una società di selezione del personale per iniziare la mia carriera di assistente freelance, mi è stato consigliato di contattarvi dal vostro partner commerciale, Joe Brown.
4. Dove mettere in evidenza il tuo valore professionale in una lettera di presentazione
Una volta sistemata la tua introduzione, inizierai a scrivere i paragrafi del corpo della tua lettera di presentazione. In questi paragrafi, il tuo obiettivo principale deve essere quello di mostrare il tuo valore professionale spiegando perché sei adatto al datore di lavoro e viceversa.
Nei paragrafi del corpo della tua lettera di presentazione, cerca di rispondere a ciascuna delle seguenti domande:
- Cosa ti entusiasma di lavorare in questa azienda?
- Cosa speri di imparare lavorando in questa azienda?
- Quali sono i risultati o le qualifiche che ti distinguono come candidato?
- Quali competenze chiave possiedi che sono rilevanti per la posizione?
Descrivere i tuoi risultati principali avrà un ruolo fondamentale nel dimostrare il tuo valore ai datori di lavoro. Quando scrivi di un risultato, cerca di utilizzare il maggior numero possibile di dettagli specifici e quantificabili.
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per assistenti personali
Nella mia precedente posizione presso [Nome del datore di lavoro], ho ottimizzato il loro flusso di lavoro digitale implementando un nuovo sistema di pianificazione virtuale. Questo sistema ha contribuito ad aumentare l'efficienza delle riunioni del 25%, lasciando al mio precedente datore di lavoro oltre 2 ore di tempo libero in più al giorno.
5. Come scrivere una frase di chiusura efficace in una lettera di presentazione
L'ultimo elemento di una lettera di presentazione forte è una frase di chiusura accurata. In questa dichiarazione devi includere dettagli quali:
- Una frase entusiasta in cui dici che non vedi l'ora di sentirli.
- Una frase aggiuntiva in cui dichiari che darai un seguito, indicando come li contatterai o come loro possono contattarti
- Una firma formale
Ecco un esempio di frase conclusiva ben scritta nella lettera di presentazione di un assistente personale
Assumendomi come tua nuova assistente personale, ti garantisco che ottimizzerò il tuo flusso di lavoro e ti fornirò un supporto eccezionale durante tutta la settimana. Sarei lieta di incontrarti entro le prossime due settimane tramite una telefonata, un incontro virtuale o un colloquio di persona. Puoi contattarmi in qualsiasi momento dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 17.00 al numero (123) 456-7890.
Con piacere,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Assistente Personale Cover Letter FAQ
Ho bisogno di una lettera di presentazione quando mi candido per un ruolo di PA online?
Varia da azienda ad azienda, ma spesso è una buona idea. Molti selezionatori considerano la lettera di presentazione come un'opportunità per farsi un'idea della tua personalità e delle tue capacità comunicative, che sono fondamentali in un ruolo di PA.
E se le mie esperienze non sono direttamente collegate alla professione di assistente personale?
Non c'è problema! Metti in evidenza le competenze trasferibili che hai acquisito in altri ruoli. Ad esempio, le capacità organizzative, comunicative, di programmazione o di pianificazione di eventi possono essere rilevanti e preziose in un ruolo di PA.
Devo menzionare le aspettative salariali nella lettera di presentazione?
A meno che il datore di lavoro non lo chieda espressamente, è meglio lasciare le discussioni sullo stipendio per i colloqui successivi o per le offerte di lavoro.
Devo includere delle referenze nella mia lettera di presentazione per PA?
No, la lettera di presentazione deve concentrarsi sulle tue esperienze e competenze. Le referenze devono essere fornite solo se richieste dalle Risorse Umane o dal datore di lavoro.
Qual è la lunghezza ideale per una lettera di presentazione di un PA?
Cerca di mantenere la tua lettera di presentazione concisa e d'impatto. Spesso è sufficiente una sola pagina, ma sicuramente non più di due. Ricorda che è fondamentale la qualità piuttosto che la quantità.
